Verslag gehouden 4e vergadering 16-08-2005
organisatie comité 114
Aanwezig waren: Huub Mooren
Peter de Macker
Cees Heesakkers
Rene Benning
Jacques Bouvrie
Berend Stokkink
Afwezig waren: Willem Lourens (afgemeld)
Ton Meulenberg (afgemeld)
Sjef Ribbens (vakantie)
David Wensink (cursus)
- Vergadering geopend door interim voorzitter Huub Mooren
- Kennismaking met Jacques Bouvrie als penningmeester OC 114.
- Ontvangen van mail begint nu te lopen, deze komen binnen via de site en worden gerouteerd naar Huub Mooren. Voorstel om met name de site ook via “mond op mond reclame” bekend te maken.
- Willem Lourens zou verschillende bladen aanschrijven voor een advertentie van de reünie( defensie krant, afmp, legerkoerier, etc.), navraag door Berend.
- Aanmeldingsformulier wordt gemaakt door Peter de Macker, concept volgt en zal worden aangeboden ter inzage aan leden van het OC 114. En volgende vergadering wordt hier over besloten of er wijzigingen in moeten komen.
- Voorwaarden voor deelname aan de reünie zullen op de site worden geplaatst.
- Voor het laten doorgaan van de reünie is een grens bepaald van minimaal 50 personen, terwijl er voor de beheersbaarheid een plafond van maximaal 300 personen is gesteld.
- Deadline m.b.t. aanmelden en betaling is gesteld op 01-03-2006.
- Inschrijfgeld is bepaald op 20 euro en te betalen op een girorekening (volgt) d.z.v. penningmeester.
- Cees Heesakkers zal een database van het bestaande bestand maken i.o.m. Willem Lourens.
- Voor de volgende vergadering zal er worden gekeken naar een verbeterde structuur binnen het OC 114, tevens zal er over een tijdsbalk/indeling worden gesproken.
- Mocht er geld over blijven van de reünie dan zal dit aan het VBDD museum worden geschonken.
- Rondvraag
- Volgende vergadering bepaalt op 20-09-2005, tijd 10.30, geb 53 lok 0.85.
- Einde
M.vr.gr.
Berend Stokkink