Verslag 1e vergadering Feestcommissie reünie 114
10 april 2006
Aanwezig: Peter de Macker, Sjef Ribbens en Cees Heesakkers
Afwezig: David Wensink, Rene Benning
1. Voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2. Een gedeelte van de zaal zal worden aangekleed met camouflagenetten. Tussen deze netten zal de apparatuur vanuit het museum worden neergezet.
3. Het schoonmaken/opruimen van de zaal zal worden uitgevoerd door het gehele organisatiecomité, eventueel aangevuld met vrijwilligers. Bepaald is dat alle werkzaamheden bij Fortisimo op zaterdagavond aansluitend aan de reünie worden uitgevoerd. Sjef zoekt uit of het mogelijk is dat we ’s middags al toegang krijgen tot de feestzaal ivm opbouwwerkzaamheden.
4.
Het is nog onduidelijk wie het busje gaat rijden. Opties:
Peter regelt een chauffeur
Paul Hansen rijdt
Iemand van het organisatiecomité rijdt
Tijdens de laatste vergadering zal het definitieve besluit hierover worden
genomen
5.
Het tijdschema is bepaald
Datum |
Tijdstip |
Actie |
|
Vrij 16 juni |
In overleg met René B |
Ophalen busje bij C2SC |
|
|
In overleg met Ton M. |
Beladen museumstukken, camouflagenetten |
|
Zat 17 juni |
14:00 uur |
Organisatoren reünie aanwezig bij Fortisimo |
|
|
Vanaf 14:00 |
Opbouw feestzaal |
|
|
18:30 - 19:00 |
Pendeldienst station |
|
|
19:00 uur |
Welkomstwoord door de voorzitter. |
|
|
23:30 - 00:30 |
Pendeldienst station |
|
|
Vanaf 00:30 |
Beladen museumstukken, camouflagenetten |
|
Maan 19 juni |
In overleg met Ton M. |
Terugzetten museumstukken |
|
|
In overleg met René |
Inleveren busje |
6. Voorstel is dat de datum voor de volgende vergadering wordt gesteld op 15 juni ipv 08 juni ’06 (volledig OC). Dit om de laatste details te bespreken.
7. Voorzitter sluit de vergadering
.